Beyin Fırtınası Nedir?

Beyin fırtınası



Beyin fırtınası: kelimesi herşeyden önce bir çok kelime gibi türkçemize yanlış bir şekilde girmiş bir tanımlamadır.
asıl çeviri anlamı fikir fırtınası: olduysada zaman içerisinde Beyin fırtınası: olarak bir şekilde ister istemez bu şekilde benimsenilmiştir.
Beyin fırtınası: Yeni fikirler oluşturmak üzere düşüncelere engel koymaksızın önceden belirlenmiş kurallar dahilinde yapılan fikir yaratma yöntemi. Bu kavram bir reklamcı olan Alex Osborn tarafından geliştirilmiştir.

Tanım:

Beyin fırtınası tek başına veya bir grupla yapılabilir; Beyin fırtınası sırasında fikirlerin akla gelir gelmez açığa çıkması istenir. Fikirler başta yargılanmaz ve eleştirilmez hiçbir fikir saçma olarak değerlendirilmez böylece kişinin tüm fikirlerini çekinmeden aklına geldiği gibi sunması sağlanmaya çalışılır. Yargılama yapılmadığı için fikirlerin birbirini besleyeceği ve evrileceği varsayılır.
Bir konuya çözüm getirmek karar vermek hayal yoluyla düşünce ve fikir üretmek için kullanılan üretimci bir tekniktir.

Kullanım Alanları:


Yeni ürün geliştirilmesi: Yeni ürünlerin yaratılması veya varolanların geliştirilmesi için.
Reklamcılık: Ürün kampanyası geliştirmek için.
Problem çözmek: Temel nedenler alternatif çözümler etki analizi.
Üretim yönetimi: İşin ve üretim aşamalarının geliştirilmesi.
Proje yönetimi: Müşteri isteklerinin belirlenmesi risklerin saptanması kaynakların görevlerin yapılabilir olanların sorumlulukların ve sorunların belirlenmesi.
Takım oluşturma: Katılımcıları düşünmeye teşvik ederek fikirlerin paylaşılması ve tartışılması.

Bir Beyin Fırtınası Toplantısı için İzlenecek Kısa Yöntem



Bir beyin fırtınası toplantısının yöntemi konusunda değişik yollar izlenebilir aşağıda genel hatları ile izlenecek yöntem özetlenmiştir.
Orta büyüklükte bir toplantı odası bu amaç için kullanılabilir. Odada herkesin oturmasına yetecek kadar sandalye bulunmalıdır. Odada dikkati dağıtacak telefon saat gibi şeyler olmamalıdır cep telefonların ve alarmlarının kapatılması gereklidir. Odada tahta projektör cihazı tepegöz gibi görsel desteklerin bulunması gereklidir. Çay kahve ve yiyecek toplantı sırasında tüketilebilir.
Konuyla ilgili kişiler toplantıya katılması için davet edilir bu kişilerin konunun uzmanı olmaları gerekli değildir. Toplantıdan önce kişiler toplantı konusu hakkında bilgilendirilmelidir.
Tartışılacak konu başlığı genellikle soru olacak şekilde herkesin görebileceği şekilde bir panoya (veya benzeri) yazılmalıdır.
Herkesin fikrini bir kağıda veya post-it kağıtlarına yazması sağlanır veya bir kişi bütün fikirleri tahtaya yazar. Bu yazılanların toplantıya katılanların görebileceği bir şekilde düzenlenmesi yapılır.
Bir kişi toplantı’yı yönlendirmek için seçilir bu kişi herkesin fikrini belirtmesini saçma veya komik gözükse de tüm fikirlerin açığa çıkmasını sağlamalıdır. Toplantı yönlendiricisi toplantının odağını kaybetmemesi için uğraş vermelidir.
Belli bir süre sonunda fikir üretme sürecine son verilir.
Fikirler konularına ve ana sorun ile ilişkilerine göre sınıflandırılmalıdır. Bu işlemi toplantı yönlendiricisi yapar. Fikirlerin tartışılması bu aşamada yapılır ek fikirler üretilmesi mümkündür.
Ana konu ve ilgili sorunları ile ilgili fikirler aşamalı olarak tartışılır.
Liste tekrar gözden geçirilmeli ve herkesin listeyi anlaması sağlanmalıdır. Bu sırada yinelenen veya saçma fikirler listeden çıkarılmalıdır